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Souvera Mail

E-Mail in der Business-Klasse: Sicher, blitzschnell und garantiert zugestellt

Schluss mit geteilten Mailservern und unzuverlässigem Datenabgleich. Souvera Mail gibt Ihrem Unternehmen eine exklusive Mail-Infrastruktur mit eigenem Mailserver und der zukunftsweisenden JMAP-Technologie. Für E-Mails, die ankommen: auf dem Server wie auf dem Smartphone.

  • Ein Login für Mail & Workspace
  • Eigener Mail-Server pro Instanz
  • Import-Wizard für den Umzug
  • JMAP-Technologie für maximale Geschwindigkeit

Single Sign-On

Einmal anmelden. Fertig.

Kein separates Mail-Passwort, keine doppelte Anmeldung: Ihr Workspace-Login ist Ihr Mail-Login.

Kein Mail-Passwort im Client

Die Verbindung zum Postfach läuft über JMAP mit moderner, tokenbasierter Anmeldung: Mail-Passwörter werden erst gar nicht übertragen.

Transparente Sitzungsverlängerung

Zugriffstoken werden im Hintergrund automatisch erneuert: auch nach kurzen Verbindungsabbrüchen im Zug oder in der U-Bahn bleiben Sie angemeldet.

Dashboard-Widget

Neue ungelesene Mails direkt auf der Startseite des Workspace: ein Klick öffnet die Nachricht im Mail-Client.

Technologie

Die Evolution der E-Mail: Blitzschnell und akkuschonend

Souvera Mail spricht mit Ihrem Mail-Server über JMAP (RFC 8620): den modernen E-Mail-Standard der Internet Engineering Task Force. Statt des jahrzehntealten Zusammenspiels aus IMAP und SMTP überträgt ein einziges Protokoll Postfach, Versand, Suche und Push: spürbar schneller, sicherer und sparsamer.

Echtzeit ohne Akku-Dilemma

Herkömmliche Handys fragen alle paar Minuten aktiv nach neuen Mails, was massiv Batterie kostet. Souvera pusht neue E-Mails sofort und energiesparend aufs Gerät: so schnell wie eine SMS.

Sekundenbruchteile statt Ladebalken

Beim Öffnen der App werden nur minimale Änderungen übertragen, anstatt das gesamte Postfach neu zu laden. Ihr Postfach ist im Zug, im Auto und bei schlechtem Netz sofort einsatzbereit.

Ihre eigene Sende-Autobahn (Kein Blacklist-Risiko)

Bei Standard-Cloud-Anbietern teilen Sie sich die Mail-Infrastruktur mit Tausenden Fremden. Schickt einer Spam, werden alle blockiert. Bei Souvera gehört der Mailserver exklusiv Ihnen: für makellose Reputation und sichere Zustellung.

Der feine Unterschied

Souvera im direkten Vergleich

Kein Marketing-Geschwafel: So schneidet Souvera im direkten Vergleich ab: Punkt für Punkt, mit Fakten statt Versprechen.

IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Exklusiver Mail-Server: keine Nachbarschaftseffekte

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Garantierte Zustellbarkeit ohne Blacklist-Risiko

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Mail, Office, Dateien & Chat in einer Oberfläche

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

JMAP-Echtzeit-Push: akkuschonend statt IMAP-Polling

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Serverseitige Volltextsuche ohne Kompromisse

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Zentrale Verwaltung ohne Kommandozeile

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Proton

Native Apps für Web, Desktop & Mobil

Souvera Workspace
IONOS, kSuite, mailbox.org & Protoneingeschränkt

Mail-Importer

Der Umzugshelfer: alte Mails in fünf Schritten importieren

Neue Nutzer werden beim ersten Start automatisch vom Import-Assistenten begleitet: der komplette Bestand des alten Postfachs zieht mit um.

1

Willkommen

Beim ersten Öffnen begrüßt Sie der Assistent automatisch.

2

Zugangsdaten

IMAP-Zugangsdaten des alten Anbieters eingeben: Host, Benutzer, Passwort.

3

Prüfung & Vorschau

Verbindungstest mit Vorschau: „12 Ordner · 8.432 Nachrichten werden übertragen“.

4

Import im Hintergrund

Der Import läuft serverseitig weiter: das Fenster darf geschlossen werden, der Fortschritt bleibt sichtbar.

5

Fertig

Erfolgsmeldung mit allen Details: bei Problemen mit hilfreichen Support-Informationen.

Das Passwort Ihres alten Anbieters wird sofort nach dem Start verworfen und zu keinem Zeitpunkt dauerhaft gespeichert.

Umzug geplant? Wir führen Ihnen den Import-Wizard live vor.

App-Passwörter

Ein App-Passwort für alles

Für externe Programme wie Thunderbird oder Apple Mail erstellen Sie mit einem Klick ein App-Passwort: und es funktioniert sofort für alle Dienste gleichzeitig:

IMAP

SMTP

Sieve-Filter

WebDAV

CalDAV

CardDAV

Erstellt in Sekunden, ganz ohne Admin-Eingriff: und mit einem Klick wieder widerrufen. Der Widerruf entfernt den Zugang überall gleichzeitig.

Team-Postfächer

Gemeinsame Postfächer, sauber gelöst

Geteilte Postfächer verhalten sich in Souvera Mail so, wie es Teams von professionellen Systemen erwarten.

Automatisches Send-As

Beim Antworten aus einem Team-Postfach ist automatisch die Team-Adresse als Absender vorausgewählt.

Gesendet am richtigen Ort

Versendete Antworten landen im Gesendet-Ordner des Team-Postfachs: nicht im eigenen. So bleibt jeder Vorgang fürs ganze Team nachvollziehbar.

Identitäten synchronisieren sich selbst

Erteilt der Administrator eine neue Absende-Berechtigung, erscheint die Identität automatisch im Verfassen-Fenster: ohne Zutun des Nutzers.

Nahtlose Integration

Ein Client, der den ganzen Workspace kennt

Souvera Mail ist kein Fremdkörper, sondern spricht mit jedem Teil Ihres Workspace.

Kontakte-Anbindung

Die Empfänger-Autovervollständigung greift auf alle Adressbücher des Workspace zu.

Kalender-Einladungen

Termineinladungen aus E-Mails mit einem Klick in den Kalender übernehmen: mit Duplikaterkennung.

Dateien-Integration

Anhänge direkt in der Dateiablage speichern: und Dateien aus dem Workspace als Anhang versenden.

Zentrale Suche

Die Workspace-Suche findet auch E-Mails: Betreff, Absender und Textkörper.

Live-Speicheranzeige

Der aktuelle Postfach-Verbrauch ist immer sichtbar und warnt farblich, bevor es eng wird.

Hilfe auf Tastendruck

F1 öffnet die integrierte Hilfe: Servereinstellungen zum Kopieren, Einrichtungsanleitungen für iOS, Android und Desktop sowie alle Tastenkürzel.

Rechtssichere Archivierung

Noch auf der Suche nach einem rechtssicheren Mailarchiv?

Bei Souvera auf Wunsch komplett integriert: Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation wird unveränderbar, GoBD-konform und mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert: direkt in Ihrem Workspace, ohne zweites System.

Zum Mailarchiv

WORM-Speicherung

Einmal archiviert, für immer unveränderbar: auch für Administratoren.

Gesetzliche Fristen

Sechs bis zehn Jahre Aufbewahrung nach HGB und AO: automatisch verwaltet.

Volltextsuche

Jede archivierte Nachricht in Sekunden gefunden: inklusive Anhängen.

Sicherheit & Geräte

Volle Kontrolle über Zugänge und Sitzungen

Ein eigener Bereich im Mail-Client zeigt jederzeit, wer und was Zugriff auf Ihr Konto hat.

Sitzungen im Griff

Alle aktiven Sitzungen und Geräte auf einen Blick: einzelne abmelden oder alle anderen mit einem Klick beenden.

App-Passwörter verwalten

Jedes App-Passwort ist einzeln aufgeführt und jederzeit widerrufbar.

Konsequente Postfach-Isolation

Vor jedem Zugriff wird technisch geprüft, dass nur der tatsächliche Besitzer sein Postfach öffnet: Nutzer derselben Instanz sind zu 100 % getrennt.

Keine Mail-Daten außerhalb des Mail-Servers

E-Mails liegen ausschließlich auf Ihrem dedizierten Mail-Server: das hält Backups schlank und Verantwortlichkeiten klar.

Souvera OpenBackup: Sichern Sie Ihren gesamten Workspace täglich als lesbare ZIP an ein Ziel Ihrer Wahl: inklusive E-Mails als .eml und Datenbank-Dump.

Freie Client-Wahl

Funktioniert auch mit Ihrem Lieblingsprogramm

Souvera Mail ist vollständig im Browser zuhause: zwingt Sie aber zu nichts. Über offene Standards nutzen Sie Postfach, Kalender und Kontakte in jedem gängigen Programm.

ThunderbirdApple MailOutlookK-9 MailFairEmailDAVx⁵

Ein kombiniertes App-Passwort genügt: IMAP, SMTP, Kalender und Kontakte sind sofort eingerichtet.

Ihr Postfach. Ihr Server. Ihre Regeln.

Wir zeigen Ihnen Souvera Mail gern im Live-Betrieb: inklusive Import-Wizard.

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