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Souvera Shield

Mail-Sicherheit für Nutzer. Reputation für Admins.

Souvera Shield schützt jeden Posteingang mit vorgelagerter Spam- und Virenfilterung – und gibt Nutzern die Kontrolle über ihre eigene Quarantäne. Administratoren erhalten dazu ein professionelles Reputation-Management für die eigene Domain.

  • Eigene Quarantäne pro Nutzer
  • Reputations-Score & Vorfälle
  • 9 Zustellbarkeits-Checks

Für Endanwender

Spam-Kontrolle gehört in Nutzerhand

Kein Warten auf die IT: Jeder Nutzer verwaltet seine eigene Quarantäne und seine eigenen Listen – direkt im Workspace.

Übersichts-Dashboard

Fünf Zähler auf einen Blick: Quarantäne, Whitelist, Blacklist sowie zurückgehaltene Anhänge und Viren – plus die Neuzugänge der letzten 24 Stunden.

Spam-Quarantäne

Zurückgehaltene Mails per Vorschau prüfen (inklusive Kopfzeilen), freigeben oder löschen – einzeln oder als Mehrfachauswahl, mit Volltextsuche und CSV-Export.

Datei- & Virus-Quarantäne

Vom Content-Filter oder Virenscanner blockierte Inhalte einsehen und kontrolliert freigeben – sofern vom Administrator aktiviert.

Persönliche Whitelist

Vertrauenswürdige Absender oder ganze Domains dauerhaft erlauben – jeder Nutzer pflegt seine eigene Liste.

Persönliche Blacklist

Unerwünschte Absender dauerhaft blockieren – ganz ohne Ticket an die IT.

Benachrichtigungen

Hinweis bei neuen Quarantäne-Mails, optionale Tages-Zusammenfassung, Dashboard-Widget und Treffer in der zentralen Suche.

Im Fokus · Für Administratoren

Reputation Management: damit Ihre Mails ankommen

Die beste E-Mail nützt nichts, wenn sie beim Empfänger im Spam-Ordner landet. Souvera Shield überwacht kontinuierlich die Zustell-Reputation Ihrer Domain – vollintegriert, mit sechs eigenen Ansichten und ohne externe Tools.

Alle Werte basieren auf echten Messdaten – nichts wird geschätzt oder simuliert.

Reputations-Score (0–100)

Ein täglich neu berechneter Gesamt-Score fasst Ihre Mail-Reputation in einer Zahl zusammen. Tägliche Snapshots machen die Entwicklung über 7, 30 oder 90 Tage nachvollziehbar.

Provider-Reputation

Getrennte Auswertung für Google (Gmail), Microsoft (Outlook & Office 365), Yahoo und GMX/Web.de – mit Volumen, DKIM-/SPF-Pass-Raten und Gesamturteil je Provider.

Zustellbarkeits-Checks

Automatisch und auf Knopfdruck: SPF, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT, PTR/HELO, TLS-Verschlüsselung, BIMI, One-Click-Unsubscribe und DNS-Blacklists. Jede Warnung erklärt in Klartext, was zu tun ist.

Versandquellen-Analyse

Alle Server, die im Namen Ihrer Domain senden, werden aus DMARC-Reports extrahiert und klassifiziert: legitim, unbekannt oder potenziell missbräuchlich – Spoofing wird früh sichtbar.

Vorfalls-Management

Erkennt die tägliche Analyse ein Problem – Blacklist-Eintrag, einbrechende Pass-Raten, fehlgeschlagener Mail-Test – wird automatisch ein Vorfall mit Ursache, Historie und Status angelegt. Deduplizierung inklusive.

Praxisnahe Mail-Tests

Jeden Sonntag und jederzeit manuell: eine Testnachricht wird authentifiziert über Ihren eigenen Mail-Server versendet und extern analysiert – Ergebnisse spiegeln Ihre echte Server-Reputation.

Wie sich Ihr Reputations-Score zusammensetzt

Transparent gewichtet aus fünf echten Datenquellen. Komponenten ohne ausreichende Datenbasis werden ausgewiesen und aus der Berechnung ausgeschlossen.

30 %

DMARC-Auswertung

DKIM-/SPF-Pass-Raten aus Aggregate-Reports der großen Provider.

25 %

Mail-Test-Ergebnisse

Resultate der wöchentlichen Reputations-Mail-Tests über Ihren eigenen Server.

20 %

Blacklist-Status

Präsenz der Versand-IP auf gängigen DNS-Blacklists.

15 %

Infrastruktur

SPF, DMARC-Policy, MTA-STS, TLS-RPT, PTR/HELO, TLS, BIMI u. a.

10 %

Vorfälle

Offene Reputations-Vorfälle mit direkter Ergebnis-Auswirkung.

Provider-spezifische Auswertung für

Google
Gmail
Microsoft
Outlook & Office 365
Yahoo
Yahoo Mail
GMX
GMX & Web.de

0–100

Täglicher Score

5

Gewichtete Datenquellen

9

Zustellbarkeits-Checks

1×/Woche

Automatischer Mail-Test

Analyse täglich im Hintergrund, jederzeit manuell auslösbar.

Zustellbarkeits-Checks im Detail

Neun aktive Prüfungen. Ein klares Bild.

Souvera Shield prüft die komplette Versand-Infrastruktur Ihrer Domain kontinuierlich. Jede Warnung liefert Klartext-Erklärungen und konkrete Handlungsempfehlungen – die ausgehende IP wird automatisch aus Mail-Tests, Stalwart-Host oder MX-Record ermittelt.

Check 01

SPF-Record

Syntaxprüfung und Kontrolle der 10-Lookup-Grenze – ein zu langer SPF-Record ist eine häufige, oft übersehene Zustell-Bremse.

Check 02

DMARC-Policy

Prüfung der aktiven Policy (none / quarantine / reject) inklusive korrekt konfigurierter Reporting-Adressen.

Check 03

MTA-STS

Verhindert Downgrade-Angriffe auf Ihre Mail-Zustellung – geprüft wird das Policy-Dokument samt Enforcement-Modus.

Check 04

TLS-RPT

Empfängt Berichte über gescheiterte TLS-Verbindungen und macht Probleme in der verschlüsselten Zustellung sichtbar.

Check 05

PTR & HELO

Reverse-DNS und HELO-Wert der Versand-IP – große Provider werten inkonsistente Angaben als klares Spam-Signal.

Check 06

TLS-Verschlüsselung

Aktive Prüfung des Server-Zertifikats und der verhandelten TLS-Versionen für ein- und ausgehende Verbindungen.

Check 07

BIMI

Markenlogo im Posteingang: Prüfung des VMC-Zertifikats und der DNS-Einträge – ein sichtbares Vertrauenssignal für Empfänger.

Check 08

One-Click-Unsubscribe

RFC 8058: seit 2024 Pflicht bei Google und Yahoo für Massenversand – Souvera Shield prüft Header und Endpunkt.

Check 09

DNS-Blacklist

Abgleich der Versand-IP gegen gängige öffentliche Blacklists – tägliche Kontrolle und sofortige Alarmierung bei Neueintrag.

Wie steht es um die Reputation Ihrer Domain? Sprechen Sie mit uns.

So funktioniert es

Der Weg einer E-Mail durch Souvera Shield

1

Eingang

Jede eingehende Mail passiert zuerst die vorgelagerte Sicherheitsstufe – noch bevor sie Ihr Postfach erreicht.

2

Prüfung

Spam-Bewertung, Virenscan und Content-Filter analysieren Nachricht und Anhänge.

3

Quarantäne

Verdächtige Nachrichten werden zurückgehalten – der Empfänger wird benachrichtigt.

4

Ihre Entscheidung

Freigeben, löschen oder Absender dauerhaft erlauben bzw. blockieren – die Kontrolle liegt beim Nutzer.

Kontrolle & Compliance

Nachvollziehbar bis ins Detail

Shield ist für den Unternehmenseinsatz gebaut: mit sauberem Rechtemodell und lückenloser Protokollierung.

Audit-Log

Jede Freigabe, Löschung und Listenänderung wird chronologisch protokolliert – exportierbar für Compliance-Zwecke.

Zentrale Einstellungen

Datei- und Virus-Quarantäne pro Instanz aktivieren, Benachrichtigungen und Spam-Schwellwerte zentral steuern.

Rollenbasierte Rechte

Endanwender-Funktionen und Reputation-Management sind sauber über Gruppen getrennt – technisch erzwungen auf jedem Endpunkt.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Alle Verbindungsdaten werden verschlüsselt gespeichert; zentrale API-Tokens verwaltet der Zugangsdaten-Hub in Souvera Central.

Sicherheit, die man versteht.

Sehen Sie Shield und das Reputation-Management live in Aktion.

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